关于印发2018年“丝绸之路”中国•渭南华山国际公路自行车赛暨陕西农耕健身大赛实施方案的通知
发布时间:2018-08-29 17:50:52 来源: 区体育局

各镇党委、政府,各街道党工委、办事处,区委和区级国家机关各部门,政府各直属公司,各人民团体:

现将2018丝绸之路中国渭南华山国际公路自行车赛暨陕西农耕健身大赛实施方案》印发你们,请结合各自实际,认真组织实施。

  

                                “丝绸之路中国渭南华山国际                                      陕西农耕健身大赛组委会

            公路自行车赛执委会                 

                                                                                                                                      2018828

 

2018丝绸之路中国渭南华山

国际公路自行车赛暨陕西农耕健身大赛

实施方案

 

为办好2018丝绸之路中国渭南华山国际公路自行车赛和陕西农耕健身大赛,助推我区体育产业繁荣和发展,不断提升临渭知名度和影响力,促进全区经济社会持续健康发展,特制定本方案。

一、赛事概况

()赛事名称

12018丝绸之路中国渭南华山国际公路自行车赛

2陕西农耕健身大赛

()主办单位

陕西省体育局

陕西省农业厅

渭南市人民政府

()承办单位

渭南市体育局

渭南市农业局

渭南市临渭区人民政府

()比赛时间

12018930丝绸之路中国渭南华山国际公路自行车赛

22018921—24日  陕西农耕健身大赛

()比赛规模

1丝绸之路中国渭南华山国际公路自行车赛  1000余人

2陕西农耕健身大赛                          300余人

 ()比赛地点、线路及项目设置

2018丝绸之路中国渭南华山国际公路自行车赛

1、地点:渭南主城区

2、比赛线路:城市绕圈赛,每圈10.26千米。

乐天大街与三贤路十字(起点)乐天大街东行前进路南行朝阳大街西行渭清路北行乐天大街东行乐天大街与三贤路十字(终点),10.26km/单圈。

3、项目设置:

1)国外公路职业组(团队赛):邀请外国职业自行车队参赛,限报100人,661.56km(只限公路车型)

2)男子公路精英(国内业余车队大组赛):18—55岁,限报100人(196311—20001231日)661.56km(只限公路型)

3)男子山地精英组:18—35岁,限报200人(198311—20001231日)441.04km(只限山地型)

4)男子山地大师组:36—55岁,限报200人(196311—19831231日)441.04km(只限山地车型)

5)大众体验组:18—55岁,限报500人(196311—20001231日)110.26km(不限男女,不限车型

陕西农耕健身大赛

1、比赛地点:渭南葡萄产业园

2、比赛项目:取水抗旱、颗粒归仓、户外狩猎、定向采摘

二、组织机构

在比赛组委会领导下,设立比赛执委会,全面负责比赛的各项筹备和组织工作。

              任:刘宝琳    区委副书记、区政府区长

任:王小奇    区委常委、区政府常务副区长

                  李红伟    区委常委、政法委书记

                雷晓萍    区委常委、宣传部部长

                李少博    区政府副区长

                                 公安分局局长

      执行主任:曾彩萍    区政府副区长

       长: 赵峰刚    区委办主任

      副秘书长:薛      区政府办主任

                          杨忠贤    区体育局局长

           员:区委办、区政府办、政法委、团区委、区环卫局、园林绿化处、财政局、教育局、卫计局、信访局、交通局、住建局、食药局、安监局、体育局、气象局、创建办、接待办、区城市管理执法局、交警大队、农业局、渭南葡萄产业园、渭旅公司、下邽镇、杜桥街道、站南街道、解放街道、人民街道的主要领导和区委宣传部、公安分局、国网渭南供电公司的分管领导。

       执委会下设办公室、竞赛组、宣传组、市场开发组、交通保障组、安全保卫组、后勤保障组、医疗卫生组8个工作组。各组按照各自工作职责,抓好工作落实。

三、执委会各工作机构及职责 

(一)执委会办公室

            任:曾彩萍

任:杨忠贤

   员:王            郗军锋    张渭敏

工作人员:程春艳    王田辉      

宋梅萍            

员:赵红娟 13335332180

                  袁    15929030003

工作职责:

1、拟定赛事总体工作方案和运营方案;

2、向上级相关部门申报体育赛事及与赛事相关重大工作,跟踪重要文件和重大工作动向;

3、根据组委会要求制定重要会议方案,并做好组织协调工作;

4、审定各部门工作方案、应急预案、安保方案和有关协议(公安、医疗、志愿者、秩序、供电、食品安全);

5、按照赛事宣传方案,协助召开新闻发布会等;

6、管理赛事财务和财产,购置办公设备等,管理执委会印章,撰写和印刷执委会有关文字材料;

7、做好新闻发布会及赛事相关领导及嘉宾的邀请工作(活动及赛事前一周需要邀请确认名单);

8、负责邀请国内各省专业队、国内外职业车队,省内各市农耕健身大赛代表队;

9、将赛事期间道路交通管制信息告知宣传部门、道路交通保障部门和公交公司(925日前);

10、落实赛事期间有关单位车辆通行证和相关人员工作证的发放工作(925日前);

11、协调解决赛事期间遇到的重大问题;

12、指定专人负责赛事直播协调工作;

13、撰写赛事总结,收集、整理赛事资料和重要文件,完成存档和管理工作;

14、编写各有关部门相关人员通讯录(920日前);

15完成执委会交办的其他任务。

(二)竞赛组

   长:曾彩萍

长:李  

   员:何勇刚    

工作人员:赛事公司全体工作人员及志愿者

员:王登攀 15029335308

工作职责:

1、负责赛事队伍邀请并管理各组运动队;

2、严格按照赛事规则,制定比赛工作方案和应急预案,并组织实施(810日前),做好赛后颁奖工作;

3、制定比赛特别规定、奖金分配方案、确定比赛线路并制作示意图(815日前);

4、制作赛事秩序册(920日前);

5、辅助各部门邀请参赛队伍,做好运动队赛前训练各项准备工作,协助做好安全保障工作(915日前落实比赛队伍邀请工作);

6、组织召开技术会议、司机会议和裁判员会议(比赛前一天举行);

7、协助交通保障组做好道路修缮工作;

8、制定器材保障工作方案,按照起终点各区域示意图,做好起终点各类比赛器材、颁奖背景板、颁奖台、电子屏等器材布置工作;

9、制作号码布、号码牌、道路标志牌等各类指示警示牌,落实比赛器材和比赛工作用车,并做好调配工作;

10、准备颁奖用品,培训礼仪小姐,实施颁奖工作;

11、完成赛后总结工作;

12完成执委会交办的其他任务。

(三)宣传组

   长:雷晓萍

长:李永斌    张渭敏  

   员:宣传部干部及志愿者

员:夏渭英 13109130620

工作职责:

1、负责制定新闻宣传策划工作方案并组织实施;

2、建立赛事新闻中心,保障设备正常运转;

3、邀请各级各类媒体,做好赛前、赛中、赛后的宣传报道工作,协调各大媒体做好开赛仪式和有关赛段宣传报道工作,重点做好比赛沿途体现临渭特色画面的展示工作;

4、做好新闻发布会方案策划及宣传工作,负责与赛事公司衔接共同做好赛事宣传报道工作;

5、策划和制作赛事海报和宣传短片等,将相关宣传材料在市、区级宣传平台上投放;

6、做好赛事新闻中心的日常工作和市级以上媒体人员的接待工作

7、负责做好赛事新闻媒体记者管理工作;

8、负责做好大会宣传报道资料收集、汇编等工作;

9、赛事活动结束后,及时对宣传工作进行总结,并报执委会办公室;

10、完成执委会交办的其他任务。

(四)市场开发组

   长:杨忠贤

长:王  

   员:何勇刚

员:何勇刚  13087629282

工作职责:

1、根据组委会要求,制定招商工作方案并落实(815日前由赛事公司提供);

2、做好各项赞助和赛段冠名招商洽谈、项目推介引资工作;

3、配备一定数量的工作人员,开展招商工作,并参与招商推介会(8月中旬);

4、邀请赞助企业代表参加相关活动;

5、研究制定2018年中国渭南华山国际公路自行车赛暨陕西农耕健身大赛赞助办法并组织实施。

(五)交通保障组

   长:李红伟

长:张       

   员:何勇刚     交警大队干警及志愿者

员:程国权 13992338523

工作职责:

1、负责制定交通管制工作方案并组织实施;

2、负责制定交通管制公告并发布;

3、负责起终点交通及停车安置、导示与指挥;

4、配合安保组做好赛道沿途的安全值守;

5、赛事活动结束后,及时对交通保障工作进行总结,并报执委会办公室;

6、完成执委会交办的其他任务。

(六)医疗卫生组

   长:李少博

长:闫殿杰    王保喜

   员:医护人员及志愿者

员:杨晓红 13909130171   

工作职责:

1、根据组委会要求,制定医疗保障工作方案和应急预案并组织实施;

2、做好比赛期间医护人员、救护车和定点医院的协调调度工作,建立绿色应急通道;

3、赛事期间,在主会场起终点处建立医疗点,赛事期间有2辆救护车全程跟踪,且每辆救护车上配备1名医生和2名护理人员;

4、加强住宿地食品安全监管;

5、完成执委会交办的其他任务。

(七)安全保卫组

   长:李红伟

长:赵婉玲    李进荣   卢旭光    何勇刚

   员:公安干警及志愿者

员:高   13991651015  

工作职责:

1、对比赛线路及赛事大型活动进行安全风险评估;

2、根据组委会要求,制定安全保卫和信访维稳工作方案(含起终点、比赛沿途和驻地)和应急预案,并组织实施;

3、负责开、闭幕式现场周边安全保卫、消防保障及信访稳定工作;

4、负责做好嘉宾、运动员、裁判员驻地安全保卫;

5、负责赛事活动场地的警力布置,做好安全保障;

6、负责安全隐患排查和突发事件的处置工作;

7、赛事活动结束后,及时对安全保卫工作进行总结,并报执委会办公室;

8、完成执委会交办的其他任务。

(八)后勤保障组

   长:王小奇

长:李育红         

   员:李     接待办全体工作人员及志愿者

员:姚晓梅 13891313936

郝红莉 13909133772

工作职责:

1、负责制定后勤保障及接待工作方案并组织实施;

2、赛前确定赛事官方接待宾馆,落实住宿、餐饮、会务等相关事宜;

3、落实接送领导、嘉宾、运动队、裁判员、媒体的交通工具,确认各类人员的来、离机票、车票的订票工作,负责机场、火车站至酒店的接送任务;

4、落实重要领导、嘉宾在赛事期间的交通工具和陪同领导;

5、做好参会领导、运动队、媒体记者、裁判员以及其他工作人员入住指定宾馆及用餐等工作。

四、各成员单位及职责

(一)区体育局

1、负责做好比赛整体策划、协调、组织工作;

2、负责拟定比赛总体方案;

3、负责比赛开、闭幕式;

4、负责拟定执委会各成员单位工作职责;

5、负责拟定比赛执委会各工作组工作职责;

6、负责做好比赛商务推介工作;

7、负责比赛开、闭幕式大型活动的组织实施工作;

8、负责比赛各类重要会议的组织工作;

9、负责联系比赛所需车辆,做好接送等工作;

10、负责编制比赛秩序册等;

11、完成执委会交办的其他任务。

(二)政法委

1、全面负责赛事期间的维稳和安保工作;

2、指导公安、交警做好赛事安保指导和实施工作;

3、完成执委会交办的其他任务。

)区委宣传部

1、负责制定比赛宣传报道工作方案并组织实施;

2、负责组织渭南日报、渭南广播电视台、临渭区政府网站对比赛进行宣传报道;

3、负责与中、省、市电视台衔接做好比赛开、闭幕式及比赛的直、转播工作;

4、负责赛事新闻媒体记者管理工作;

5、完成执委会交办的其他任务。

)团区委、教育局

1、负责做好比赛志愿者招募、培训和管理工作(教育局配合);

2、协助做好运动员报到,领导和嘉宾开幕式引导工作;

3、协助做好比赛中的服务工作;

4、完成执委会交办的其他任务。

)公安分局

1、制定安全保卫方案,安排落实警力、警车及安保人员,做好各项安保工作;

2、负责赛事沿线道路安保和秩序维护工作,做好赛道沿线的群众隔离;

3、做好起终点交通和人员管控,维护主会场、看台出入口秩序;

4、做好赛事指定住宿地的排爆、安全检测工作;

5、负责赛场周边安全疏导工作;

6、做好起终点核心区域非赛时日常安保工作;

7、完成执委会交办的其他任务。

)交警大队

1、负责制定交通保障工作方案并组织实施;

2、负责做好比赛赛道的安全值守工作;

3、负责做好比赛现场周边道路交通管制工作;

4、完成执委会交办的其他任务。

)区环卫局

1、负责做好赛道清洗工作;

2、完成执委会交办的其他任务。

)区财政局

1、负责做好大会经费保障及监督工作;

2、完成执委会交办的其他任务。

)区卫计局

1、负责制定医疗救护方案并组织实施;

2、负责做好赛事医疗保障及应急处置等工作;

3、负责开通医疗救护绿色通道;

4、完成执委会交办的其他任务。

)区交通局

1、负责做好赛道路面的修缮等工作;

2、完成执委会交办的其他任务。

十一)区食药局

1、负责做好赛事与会人员的食品安全保障工作;

2、完成执委会交办的其他任务。

(十)区城市管理执法局

1、大力支持并做好赛事相关宣传工作;

2、负责做好赛道沿街临建、违建的拆除整治工作;

3、负责按规划做好沿街广告牌、标示牌等的更新更换工作;

4、负责通知赛道周边在建工地停止施工;

5、完成执委会交办的其他任务。

(十)渭旅公司

1、负责做好旅游宣传册的印制工作;

2、负责做好旅游景点的宣传推介工作;

3、协助做好宣传工作;

4、完成执委会交办的其他工作。

(十)区信访局

1、做好赛事期间的信访维稳工作;

2、完成执委会交办的其他任务。

(十)区安监局

1、负责做好主会场、赛道沿途桁架搭建过程中安全隐患排查工作;

    2、完成执委会交办的其他任务。

(十)区气象局

1、负责做好比赛期间气象服务工作;

2、完成执委会交办的其他任务。

(十)区创建办

1、负责做好赛道及赛道周边环境卫生整治工作;

2、负责督促城区六办做好辖区环境卫生治理工作;

3、完成执委会交办的其他任务。

(十八)住建局

1、配合做好两个赛事的宣传指导工作;

2、完成执委会交办的其他任务。

(十)区接待办

1、负责做好出席赛事的中、省、市领导及嘉宾的接待工作;

2、负责中、省媒体等接待工作;

3、完成执委会交办的其他任务。

(二十)园林绿化处

1、主要负责自行车赛道绿化美化工作,并在西高速路口LED大屏自9月10日起—9月30日安排播出两个赛事宣传片;

2、完成执委会交办的其他任务。

(二十一)区农业局

1、做好农耕大赛的协调和配合工作;

2、完成执委会交办的其他任务。

 (二十二)国网渭南供电公司 

1、负责做好开、闭幕式现场电力保障工作;

2、完成执委会交办的其他任务。

   二十三)杜桥街道、站南街道 、解放街道、人民街道、渭南葡萄产业园、下邽镇

1、负责做好赛道周边环境整治工作;

2、大力提升辖区内赛道沿途城市形象,增强环境、文化等软实力;

3、协助做好辖区内赛道周边安保维稳及宣传推介工作;

4、完成执委会交办的其他任务。

(二十四)区委办、区政府办、区财政局、区农业局及下邽、官底、官路、官道、交斜、孝义、故市7镇各组织一个队参加农耕健身大赛。

(二十)其他各单位 

1、积极做好相关宣传推介工作;

2、完成执委会交办的其他任务。

(二十)赛事公司

1、严格按照工作方案执行赛事及相关活动的组织实施,做好前期的策划,现场的运营等工作,确保赛事安全、精彩、圆满;

2、加强与市体育局沟通联系,推动各项工作按计划组织实施;

3、按照清单要求,做好编制印刷秩序册、成绩册及胸牌工作证件等;

4、做好舞台、起终点、赛道布置与搭建的整体监管工作;

5、做好赛事现场各种颁奖物料、赛事配套物料、赛事裁判物料、赛事搭建物料的准备与管理工作;

6、落实赛事相关人员、嘉宾、赛事合作伙伴、运动队、媒体等的行程及食宿安排;

7、落实赛事用车、新闻媒体用车、运动员服务用车、领导嘉宾用车等(所有车辆调度、联系由专人负责);

8、负责赛事活动的市场开发工作;

9、负责赛事现场的直播;

10、邀请各类媒体进行现场视频录制,素材收集,并进行后期的赛事宣传,扩大赛事的持续影响力;

11、登记分发通行证、工作证,收集、整理大赛资料等。

五、工作步骤

(一)81日至831日,安排部署阶段

主要任务:成立执行委员会及其工作机构,制定筹备工作方案,明确各部门工作职责;落实工作责任,确定比赛路线、开幕式、闭幕式方案和各单位具体工作方案。

(二)91日至920日,全面筹备阶段

主要任务:召开筹备会,抽调精干力量,集中办公,按时间、分步骤落实工作任务;建立督促检查制度,定期通报筹备工作进展情况,研究解决筹备工作中的问题;完成各类工作人员培训,落实安全保卫队伍和食宿酒店、开幕式、闭幕式排练。

(三)921日至926日,赛前准备阶段

主要任务:各媒体到位、参赛队伍报到、相关人员接待,做好开幕式和闭幕式、赛道布置和比赛中的各项保障服务工作;各相关部门的各项准备工作全部就绪。

六、工作要求

       (一)统一思想,提高认识。自行车赛事是专属于渭南的本土自行车赛事品牌陕西省首届农耕健身大赛在我区首开先河,办好这两项赛事,对于宣传渭南、推介临渭,具有十分重要的意义。各单位要充分认识办好本次赛事的重要性,切实增强政治意识、大局意识和责任意识,全力以赴做好各项工作,真正把赛事办出特色、办出水平。

(二)统筹协调,通力协作。各单位要按照区委、区政府的安排部署,在执委会的统一指挥下,高标准、高质量做好各项筹备工作。要牢固树立一盘棋思想,各司其职,各负其责,密切配合,通力协作,确保各项工作协调推进。

(三)精心筹备,确保成功。赛事筹备时间紧、任务重、要求高,各单位要根据总体方案,进一步细化各自工作任务,制定具体的工作方案和应急预案,按照任务服从时间的要求,加快进度,提高效率,扎实做好各项筹备工作,精心做好赛事组织工作,确保赛事圆满成功。